Перегруженность планов: три главных причины «завала»

У большинства известных мне людей есть что-то типа списка дел, и почти у всех этот список жестоко перегружен.
Почему? Мы что, не знаем, что составили себе нереалистичный план действий?
Обычно знаем.
Но вмешиваются какие-то причины, которые и подталкивают нас впихивать в этот список намного больше пунктов, чем в итоге мы выполним.

На мой взгляд, вот три основные причины, перегружающие наши ежедневники и to-do-листы:

Продолжить чтение


Восемь причин, почему не пишется диплом (и что с этим делать)

Статья о том, какие восемь основных причин чаще всего мешают писать дипломную работу, курсовую или магистерскую диссертацию.

На каждую из причин есть своё «противоядие».

 

Продолжить чтение


Инструменты тайм-менеджмента: Хронометраж

[Это что-то типа руководства по практике хронометража. Время чтения — около 10 минут]

 

Из всех инструментов ТМ самый «зажигательный» — это, пожалуй, хронометраж.

Но я его очень редко рекомендую своим клиентам — несмотря на то, что его применение может стать настоящим прорывом в понимании взаимоотношений со временем. Я это знаю по опыту.

Почему же не рекомендую? Потому что не всем этот метод подходит.
Точнее, так: подходит-то он всем, но не все его могут принять. А что толку рекомендовать то, что все равно люди не будут делать?

А кто будет, тех и убеждать не надо — уже делают.


Продолжить чтение


«Леонардовские блокноты»

Хочу рассказать о самом простом, базовом методе визуализации при работе с блокнотами и записями. Это «Тотальная запись», или «Записные книжки по Леонардо да Винчи»:

Несмотря на то, что это как бы «метод без метода» (уж очень он простой) — его постоянно используют писатели, художники, натуралисты, экспериментаторы и менеджеры проектов. Это очень хороший способ вести записи, несмотря на свою простоту и кажущуюся «хаотичность».

Название техники: «Леонардовский блокнот», «Тотальная (сплошная) запись», «Записные книжки по Леонардо да Винчи», «Полевой блокнот».

Назначение: Тотальный коллектор важного, интересного и полезного. Помогает фиксировать все без разбора.

Продолжить чтение


Визуальные инструменты: радиальные (лучевые) схемы

Продолжу-ка я рассказ о своих любимых инструментах наведения порядка в мыслях. И любимые из любимых — радиальные схемы.
Они выглядят примерно вот так:

Наверное, этим инструментом я пользуюсь чаще, чем всеми остальными. Лучевые диаграммы (радиальные схемы) могут заменить и таблицы, и простые линейные заметки. Такие схемы — предшественницы интеллект-карт (mind maps) и могут считаться их упрощенной формой.
Продолжить чтение


«Дырявые» проекты

Разговаривали как-то с коллегой, и в разговоре родился термин — «дырявые проекты».

Это дела, которые всё время требуют вложения сил, времени и денег. Можно очень стараться, и проект вроде бы обещает дать результат. Кажется, что вот-вот начнётся рост. Надеешься, что завтра будут первые плоды, только нужно ещё немного постараться,  потратить ещё день. А потом ещё неделю. И вложить ещё немного денег. И ещё, и ещё…
А результата всё нет.

На самом деле, в таком проекте где-то может быть «дыра», куда проваливаются все вложенные ресурсы . И ничего хорошего не получится, пока эту «дыру» не залатать.

Продолжить чтение


Признаки дисбаланса между жизнью и работой

Сейчас модно говорит про «Work/Life balance» —  здоровое соотношение времени и сил, которые тратятся на работу и на остальную жизнь. Многие люди, работающие в крупных корпорациях или одновременно на нескольких работах, не замечают, что этот баланс у них сильно нарушен.

Действительно, дисбаланс становится заметен не сразу, не в первый же месяц. Какое-то время последствия дисбаланса накапливаются, а потом может наступить «срыв». Конечно, такого развития событий лучше избежать. Но как определить, что мы уже слишком сильно стесняем себя, пытаемся «ушить тело по платью», или «подогнать жизнь под работу»?

Предлагаю обратить внимание вот на эти признаки, они достаточно надёжные:

Продолжить чтение


Нелюбимая работа за деньги, или Дело для души за гроши?

«… Не могу определиться с выбором.
Сейчас у меня есть на примете вариант работы, в которую я смогу вложить свою душу, но с очень низкой зарплатой.
Есть другой вариант, где можно неплохо заработать, но зато сама работа мне не по душе.
Никак не могу определиться, а уже нужно что-то решать. Боюсь пожалеть в обоих случаях».
Кристина, персональный ассистент

Автор письма выбирает между двумя вариантами работы.

Но похожие сложности возникают и при любом другом выборе: между двумя курортами, переездом в два разных города или между двумя школами, в которые можно отдать учиться ребенка.

Как же решить так, чтобы не жалеть впоследствии о своем выборе?

Иногда говорят: «Выбирай то, к чему лежит душа». Но как быть, если душа не лежит ни к скучной работе, ни к безденежью?

Продолжить чтение


Существует ли «Тайм-менеджмент для иррационалов»?

В последнее время многие говорят о том, что классический тайм-менеджмент не работает, и что «людям иррационального типа» он даже мешает.

Мы как-то разговаривали с Настей Храмутичевой, редактором стайта «Тезис«. И она сказала, что из всех текстов, которые я для них писала, до сих пор очень неплохая статистика просмоторов у статьи про «slow life» и у текста про то, почему не надо «всё успевать».
Эти же тексты растащили в социальных сетях по разным пабликам. «Люди до смерти измучились столько работать, вот и читают про slow life» — просто сказала Настя.

И правда.
На этом фоне версия «Я не измучен жизнью, я просто иррационал, и потому плевал я на ваши планы-графики» помогает построить идентичность.

Продолжить чтение


Нужно ли «всё успевать»?

«Хочу всё успевать», «Жаль, что ничего не успеваю», «Может ли тайм-менеджмент мне помочь успевать всё?» — такие слова приходится слышать очень часто.

«Успевать всё» — это обтекаемая формулировка, и никто точно не скажет, что она обозначает; но почти все согласятся, что «успевать всё» — это хорошо, и что к этому надо стремиться. При этом мы часто не задумываемся о том, что такое «всё», что значит «надо», и кому именно адресована эта фраза.

На самом деле, на вопрос «Надо ли успевать всё?» ответить сложно. И если уж придется отвечать однозначно, то лучше ответить «нет», чем «да».

Продолжить чтение